行業動態

無紙化會議系統的優勢
2018-08-16
  在綠色生活的倡導下,無紙化辦公已經在公眾層面上得到了重視,無紙化辦公系統就是無紙化會議的一個重要的組成部分。那么,無紙化會議的優勢有哪些?

  無紙化辦公系統是運用音頻技術視頻技術、軟件技術、通訊技術會議的無紙化也是經過文件的電子交換來完成的。其特征是:文件輸入輸出可控化、文件修改智能化、文件傳輸網絡化、文件顯現電子化。

  一、高能效的資源運用

  運用無紙化辦公系統能夠更好地促進工作人員的交流,而且在大江南北,流通的交流和更有用的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提高工作功率。在短時間內不管主管人員在什么地方、相距多遠,都是能夠得到集合,而且還會有更多參與者的意見與附和,提高企業的競爭力。而關于企業來說是很好的,很少的去坐交通工具,廢氣排放就大大減少了,無紙化辦公就是沒有紙張,這些都大大減少了紙張的運用。

  二、即時交互性互通

  無紙化辦公交互系統,它其實是針對會議流程的辦理,會議資料的辦理,會議文件信息發布與文檔交互性具有不行缺少的重要性。而且一起能夠無縫的結合大屏顯現或許投影機完成文件同步同享,還能夠完成會議系統的實踐功用。例如報到、呼叫效勞、通知等。

  三、高效協同化處理

  會議文件的同步演示,相關于傳統的紙質會議供給更好的會議評論交互其體現與無紙化辦公系統的智能性。在無紙化辦公系統中,會議主講能夠自在切換,主講人對文檔的操作,例如:擴大縮小、翻頁等,都能夠經過”觸屏軌道盯梢與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中,具有強壯的會議交互和文檔同步,這是傳統的紙質會議無法做到的。
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